E-rental – Sistema de gestão para locadoras de veículos
O Sistema web E-Rental coloca sua empresa em suas mãos quando e onde você quiser. É um sistema erp completo para Gestão de Locadoras de Veículos com foco em atendimento de balcão, com locações de de curto ou longo prazo, atendendo à todas as necessidades de uma Locadora de Veículos. Empresas de pequeno a grande porte, incluindo Redes de Locadoras e Franquias, pois trata-se de uma solução multi-empresa e multi-usuário, com diferentes níveis de acesso e controle, além de poder ser acessado de qualquer lugar, bastando uma conexão internet.
Sistema web – Segurança na Locação
A EuroIT disponibiliza inúmeras ferramentas para proteção de informações do negócio, como consultas aos Órgãos de Proteção ao Crédito, Google Maps, Busca de CEP, Controle de Leitura de Cartão de Crédito, Encriptação de dados de Cartões de Crédito, Logs de Acesso e Históricos diversos nas áreas mais críticas da operação, além de bloqueios de cancelamentos. Este sistema de gestão para locadoras de carros foi desenvolvido com a mais avançada tecnologia afim de garantir toda a segurança na transmissão de dados da sua empresa.
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Gestão de reservas
O E-Rental possui completo controle sobre Reservas:
* Tarifas: Controle total a respeito de tarifas, inclusive tarifas de acordo com clientes, início e fim de vigência de tabelas de preços, descontos máximos por perfil de usuário, etc…;
* Indicadores de Vendas: A ferramenta Relatórios mede, também, vendas realizadas pela locadora, com grande diversidade de indicadores como origem da venda, serviços adicionais mais vendidos, proteções mais contratadas, produtividade dos atendentes, grupos mais alugados, entre outros;
* Impressão de Reservas: Contamos com uma poderosa ferramenta de configuração de impressão de reservas, que permite editar de forma simples e prática o modelo de visualização de sua Reserva;
* Completa Integração com a Reserva Online: Um importante aliado de vendas, totalmente integrado com o sistema E-Rental, bem como controle de disponibilidade, mapa de reservas, vendas de itens adicionais (cadeiras de bebê, gps, etc..), vendas de proteções – inclusive as obrigatórias – confirmação e envio de voucher por e-mail;
* Reservas por Grupo e por Veículo (placa): Duas modalidades de reserva para não deixar seu veículo bloqueado até a retirada;
Gestão de Contratos de Locação
* Controle de Contratos de Locação
* Abertura de Contratos Facilitada: Contamos com abertura de Contratos a partir de Reservas e também em lotes.
* Numeração de Contratos Mensais: No sistema de gestão E-Rental, contratos mensais mantém a numeração original, adicionando sequencia mais um, em caso de renovações, o que facilita seu gerenciamento;
* Controle de Substituições: Oferecemos todo o controle de substituição de veículos, inclusive daqueles que são sublocados;
* Renovações de contratos em Lote: A renovação de todos os contratos de um cliente a apenas um click;
* Histórico de Alterações e Cancelamentos: No E-Rental suas Reservas e Contratos não são excluídas do sistema. Elas podem ser apenas canceladas, o que pode evitar, inclusive, fraudes ou práticas sob más intenções. Podemos, além disso, controlar e gravar alterações de informações e detalhá-las a nível de: Quem fez, quando fez e o que fez.
* Impressão de Reservas e Contratos: Assim como para Reservas, a ferramenta de configuração de impressão se estende ao Contratos.
Gestão de Manutenção
* Serviço de SAC: Controle todos os atendimentos feitos aos seus Clientes com nossa ferramenta de SAC, capaz de registrar atendimentos, providências tomadas, agendamentos, busca de fornecedores rápida e prática e até registro de satisfação do cliente;
* Orçamento: Garanta que pagará pelo menor e mais justo valor por manutenções. Controle a aprovação de Orçamentos, compare valores e tempo de garantia de peças. Cadastre alçadas de aprovação, veja últimos valores pagos por tipo de serviço/peça e classifique manutenções em Preventivas, Corretivas ou de Avarias;
* Emissão de Ordens de Serviço: Funciona de maneira integrada às ferramentas de SAC e Orçamento, permitindo certeza de que a cobrança proceda de um serviço ou compra autorizada. Conta também com o validação das alçadas de aprovação;
* Serviços Programados: Programe as manutenções de sua frota por tempo ou quilometragem. Essa ferramenta o alertará sobre o período de manutenção de seus veículos;
* Relatórios Diversos: Contamos com relatórios que mensuram Faturamento X Despesas de veículos, manutenção, peças mais utilizadas, reembolsos, entre outros;
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Gestão financeira
* Contas a Receber: Tenha total controle sobre recebíveis, como Faturamentos, Cartões de Crédito etc…A EuroIT trabalha com o processo de Leitura de Arquivo Digital Cielo. Fornecemos todos os documentos necessários para o lançamento e recebimento de valores e emissão de boletos (* Consulte);
* Contas a Pagar: Integrado aos módulos de gestão de manutenção, permite controlar todos os pagamentos aos fornecedores, sejam eles por despesas administrativas ou originários de sua frota;
* Impostos de Veículos: Outro facilitador, controla lançamento e gestão de pagamentos de impostos veiculares, através de final de placa, estados e modelos de veículos;
* Financiamento de Veículos: Gestão de contratos de financiamento com ferramentas para provisão no módulo de pagamento de contas, além de administração de saldo restante, início e fim de vigência, e alienação;
* Gestão de Contratos de Empréstimo: Controle, provisão de vencimentos, início e término de contratos de empréstimo bancário;
* Controle bancário: Controle de contas, lançamentos bancários, extratos, fluxo de caixa, cheques emitidos, saldos etc…;
* Relatórios: Oferecemos diversos relatórios financeiros, por área, relatórios operacionais e gerenciais;
* Controle de Pendências Financeiras: Tenha com facilidade uma ferramenta de controle do que deve ser faturado, recebido e pago por sua empresa. O ERP Online E-Rental não permite que nada fique para trás;
Gestão de Multas
* Módulo com 4 funções integradas:
1. Cadastro de Multas: Localize de forma fácil e prática o condutor do veículo, independente do tempo que a autuação levou para chegar até você. Permite inclusão de documentos digitalizados a serem enviados junto da multa ao cliente, como por exemplo, o Aviso de Recebimento de Multa. Conta também com envio de informações por email;
2. Gancho de preparo para pagamento da multa no módulo Financeiro;
3. Permite lançamento de reembolso da infração e inicia o processo de cobrança ao cliente;
4. Define e controla pendências para as multas recebidas;
Gestão de Acidentes
Cadastre todos os acidentes e ocorrências:
* Permite anexar imagens dos veículos e qualquer documento relativo à ocorrência;
* Monta croquis do acidente;
* Permite descrever de forma eletrônica todas as avarias nos veículos envolvidos;
* Defina e controle pendências e prazos para Acidentes e Ocorrências;
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Armazenamento de imagens
* O sistema web E-Rental é uma ferramenta que, de forma nativa, suporta imagens e documentos que precisem ser guardados no sistema;
* Guarde documentos em: cadastro de clientes, cadastro de veículos, multas, SAC, orçamentos, ordem de serviço, acidentes, cadastro de fornecedores, etc…;
Integração
* Possuímos Integrações com os mais importantes ERPS e Empresas do mercado: Totvs, Benner, Dealernet, EBS, Golsat, Good Card, Click Seminovos, Brasil Assistência, Europ Assistance, etc…
Piloto automático (Cockpit)
Tenha diariamente toda a base de informações para saber o andamento de sua empresa:
* Controle de pendências de áreas diversas, veículos disponíveis, veículos locados, previsão de faturamento, faturamento acumulado, entre outros;
Outros ítens
* Rodizio SP
Facilite a escolha do veículo na hora de alugar: o E-Rental sistema de gestão para locadoras de carros, alerta sobre o veículo poder ou não circular naquele dia/e ou período em São Paulo;
* Cielo
Leitura de Arquivo digital da Cielo: Facilita baixas de recebimentos através da importação do arquivo digital;
* Controlar
Faça a gestão dos veículos que precisam para pela verificação do Controlar de forma simples e prática;
* Hodometro
Atualização de Hodometro através de arquivos digitais fornecidos por empresas como Good Card, Golsat, entre outras.
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