3 caminhos para utilizar a tecnologia como aliada das frotas pesadas

3 caminhos para utilizar a tecnologia como aliada das frotas pesadas

Especialista indica automatização, segurança e redução de custos em processos burocráticos estão entre as vantagens

De acordo com um estudo recente divulgado pela Distrito, em parceria com a KPMG, o Brasil conta atualmente com cerca de 300 LogTec’s. Dentre estas, aproximadamente 46% concentram suas atividades no segmento de transporte de cargas, sendo que, mais da metade delas, surgiram nos últimos 5 anos. Esses números revelam um panorama promissor para o setor, impulsionado, em grande parte, pelo crescente interesse das transportadoras, especialmente aquelas que operam com grandes frotas pesadas, em adotar soluções tecnológicas para otimizar e automatizar seus serviços.

“Nessa era de eficiência logística, o investimento das transportadoras em gestão de frota pesada, especialmente no abastecimento, não é apenas uma estratégia, mas sim um compromisso operacional. Ao otimizar esse setor, não apenas se economizam recursos, mas também valoriza-se o tempo do caminhoneiro, transformando rotinas cansativas em jornadas mais fluidas e lucrativas”, afirma, Kássio Seefeld, CEO da TruckPag, empresa focada em gestão de abastecimento de frota pesada.

Pensando nisso, Kássio cita 3 dicas de como usar a tecnologia a favor da sua frota.

1 – Implementar cartões corporativos
Os cartões eliminam a necessidade de motoristas carregarem grandes quantias de dinheiro em espécie, reduzindo, assim, o risco de serem alvos de roubos durante as viagens. Com saques proporcionais ao uso, os motoristas só retiram dinheiro quando necessário, mantendo o saldo do cartão em um espaço seguro.

2 – Centralizar informações de abastecimento

Empresas que não controlam de maneira eficaz o abastecimento da frota estão sujeitas a fraudes, taxas altas, gastos elevados com diesel, burocracia e pouca eficiência operacional.

Portanto, a aplicação de um sistema tecnológico pode facilitar a centralização de todas essas informações, incluindo relatórios completos sobre consumo total e médio de diesel de cada caminhão, gastos financeiros, comparativo de preços dos postos, km percorridos etc.

3 – Otimizar a relação do RH com o Financeiro

As áreas de Recursos Humanos (RH) e Financeiro de uma empresa caminham juntas, principalmente ao falar de tecnologia. A implementação dela nas gestões de frotas não apenas otimiza as operações logísticas, mas também traz benefícios significativos para o setor de RH, que junto com o time de finanças consegue proporcionar adiantamentos de valores pré-determinados aos funcionários.
As soluções tecnológicas permitem que ambos os times automatizem o processo de solicitação, aprovação e distribuição de adiantamentos de forma eficiente aos colaboradores. Isso reduz a carga administrativa, economiza tempo e recursos que podem ser alocados para outras atividades estratégicas.

“A logística tecnológica é fundamental para o processo efetivo das entregas finais, da manutenção sustentável da frota e principalmente para a economia da transportadora”, diz Kássio. “A tecnologia está cada vez mais presente nesse setor para ajudar, tanto o motorista, quanto as empresas a conseguirem gerir pontos como o plano de rotas e a padronização dos pagamentos, que se tornam mais práticos e fáceis”, finaliza o CEO da TruckPag.

Sobre a TruckPag:

A TruckPag é uma startup de meios de pagamento focada em abastecimento de frota pesada. Unindo todas as pontas para uma gestão de frotas completa, a empresa oferece um cartão para controle dos gastos de abastecimento das frotas e gestão de manutenções, a tag de pedágio, além do TruckPag Bank, solução bancária que disponibiliza a emissão CIOT de forma gratuita e o Gestão de Despesas. Por meio da plataforma proprietária, a empresa permite que os gestores tenham visibilidade dos postos de gasolina nos trajetos, valores de combustível em cada um, além de gerar relatórios das frotas baseados em dados, entre outras funcionalidades. Fundada em 2019 em formato 100% bootstrap, a empresa é liderada por Kassio Seefeld – Fundador e CEO – e hoje totaliza mais de 100 mil transações de abastecimento por mês. Acesse o site da empresa e saiba mais.