Localiza&Co economiza R$ 10 milhões
Localiza&Co economiza mais de R$ 10 milhões com transformação digital
A diretoria Jurídica da Localiza&Co tem se beneficiado com a transformação digital da companhia. Em parceria com o time de tecnologia, a área digitalizou processos, ganhando mais eficiência e se aproximando do negócio.
Parte desse movimento é uma parceria firmada com a netLex, startup que desenvolveu uma ferramenta para gestão ágil e assertiva de contratos. Com a ferramenta, o colaborador que deseja elaborar um contrato ou procuração fornece, diretamente na plataforma, dados necessários para a elaboração do documento. Passando, quando necessário, por fluxos de aprovação, conforme previamente estabelecidos pelo time Jurídico.
Segundo a Localiza, esse procedimento gera mais autonomia e celeridade para a área de negócios. Assim, a digitalização dos processos jurídicos reduziu o tempo de duração de um processo de 5 dias úteis para 2 minutos. Isso sem a perda de segurança jurídica.
O Jurídico, por meio desse movimento, contribuiu para que a diretoria e os clientes internos passassem a vê-lo como uma área mais moderna. Em suma, mais digital, atualizada e rápida, que entende melhor as necessidades do negócio. “Esse tipo de implementação só faz sentido para empresas que já estão trilhando, fortemente, a sua jornada de transformação digital, como é o caso da Localiza & Co”, avalia Suzana Fagundes, Diretora Executiva Jurídica da Companhia.
De acordo com a empresa, a solução permitiu que a diretoria Jurídica evitasse, nos últimos três anos, gastos com elaboração de contratos em mais de R＄ 10 milhões.
Isso, graças ao engajamento das equipes e à ampliação do investimento em tecnologia. Atualmente 93% dos contratos e quase 100% das procurações já saem da plataforma automaticamente alinhadas com os padrões estabelecidos.
Fernanda Cabral, gerente de Contratos e Privacidade de Dados da L&CO, explica que a cada emissão de um documento automatizado com o netLex, a L&CO economiza, pelo menos, quatro horas de um advogado, permitindo que ele tenha uma atuação mais estratégica e menos operacional. “Seria preciso contratar mais 24 advogados para atender a demanda de contratos recebidos pela diretoria no primeiro semestre de 2023, sem a utilização da solução e o engajamento de todo time, principalmente das áreas de negócio”, contabiliza.
A segurança jurídica aumenta ainda mais considerando que a maior parte dos contratos é feita usando a minuta customizada pela L&CO e automatizada na ferramenta, acrescenta Suzana.“Ao fazer uma gestão mais inteligente, os advogados deixam de ocupar um papel operacional e tornam-se mais estratégicos, disponibilizando o seu tempo de trabalho para, efetivamente, antecipar as demandas, se qualificar, identificar questões recorrentes e atuar em temas que agreguem mais valor ao negócio”, finaliza.
Fonte: itforum.com.br
Localiza&Co economiza mais de R$ 10 milhões com transformação digital